Réunions institutionnelles à la MEDT : un moment clé pour la cohésion des équipes
Plusieurs fois par an, la MEDT organise ses réunions institutionnelles, un rendez-vous auquel sont conviés tous les professionnels de l’établissement. Ces après-midis de travail collectif jouent un rôle fondamental dans le bon fonctionnement de la structure et dans l’amélioration constante de l’accompagnement des jeunes.
Un moment clé pour coordonner et structurer
Les réunions institutionnelles ont pour objectif principal de renforcer la communication et la collaboration entre les différents pôles de l’établissement. Elles permettent de renforcer la cohésion d’équipe et le sentiment d’appartenance à la MEDT. Chaque équipe y présente :
- Un bilan des actions passées, les points forts et les axes d’amélioration,
- Les projets en cours et à venir,
- Les nouvelles initiatives en développement.
Ces présentations mettent également en avant le positionnement et le rôle de chacun dans le fonctionnement de l’établissement et dans la prise en soin des jeunes, tout en visant une communication fluide et efficace entre les équipes.
Une organisation fluide et collaborative
La réunion s’ouvre par une introduction de Marlène Arnaune, la directrice de l’établissement, qui présente un bilan de l’activité, les évènements marquants et les actions mises en œuvre depuis la précédente réunion. La directrice introduit également les bases des discussions en rappelant les valeurs, les priorités et les orientations stratégiques. Chaque équipe prend ensuite la parole pour présenter les nouveautés de son pôle, qu’il s’agisse des domaines diététiques, sportifs, thérapeutiques, éducatifs ou encore d’animation, sans oublier les services logistique et administratif.
Mais ces présentations ne sont qu’une partie de l’événement : elles ouvrent la voie à des échanges riches et constructifs. C’est dans cet esprit collaboratif que les professionnels peuvent partager leurs idées, proposer des solutions communes, ou encore développer des actions entre pôles pour mieux répondre aux besoins des jeunes.
En outre, des membres du conseil d’administration assistent à ces réunions pour montrer leur soutien aux équipes, les remercier et répondre à leurs interrogations. Leur présence renforce la dimension participative et institutionnelle de ces rencontres.
Un échange indispensable pour l’évolution des pratiques
Les réunions institutionnelles ne sont pas qu’un moment d’échange, elles sont aussi un vecteur d’innovation et d’amélioration continue. Ces après-midis permettent de :
- S’assurer que toutes les équipes partagent une vision commune,
- Identifier les besoins et les opportunités d’amélioration,
- Renforcer les liens entre les professionnels,
- Rappeler les valeurs et orientations stratégiques de l’établissement.
Lors de la réunion du mois de janvier, c’est également l’occasion d’adresser les vœux aux équipes, un moment symbolique pour démarrer l’année sous le signe de la cohésion et de l’engagement. Une autre réunion est organisée fin août pour présenter les objectifs attendus pour l’année scolaire à venir, et d’autres réunions peuvent être positionnées tout au long de l’année en fonction des sujets du moment.
Un engagement collectif au service des jeunes
Au-delà de leur aspect pratique, ces réunions sont l’illustration parfaite d’une structure qui place l’humain au cœur de ses priorités. En rassemblant l’ensemble des professionnels autour d’une même table, la MEDT met tout en œuvre pour offrir aux jeunes un accompagnement toujours plus structurant, épanouissant et innovant.